Petunjuk Penggunaan Aplikasi Ijazah dan SKHUS/M 2015

Assalamu 'alaikum wr. wb.

Terima kasih saya ucapkan atas kunjungan dan kepercayaan Bapak/Ibu telah mendownload dan menggunakan Aplikasi Ijazah dan SKHUS/M 2015. Semoga aplikasi kecil tersebut membawa banyak manfaat bagi kita semua.

Meskipun telah kami rilis versi terbaru aplikasi untuk mengolah nilai ijazah dan skhus disertai dengan petunjuk penggunaan, namun tetap saja ada kendala/kesulitan diantara pengguna aplikasi tersebut. Khususnya tentang keterangan dalam SKHUS sementara yang menunjukkan kata tidak lulus. Lalu bagaimanakah solusinya?

Sebelum lebih lanjut, saya mohon maaf pada Bapak/Ibu yang telah menggunakan aplikasi tersebut namun mengalami kendala seperti gambar di atas. Mungkin, penjelasan saya pada petunjuk pengunaan di aplikasi tidak konkrit dan masih kurang spesifik.

Baiklah, kita langsung menuju ke permasalahan utama.
Mengapa muncul keterangan tidak lulus pada SKHUS maupun ijazah di aplikasi ini??
Itu karena beberapa sebab:
1. Nilai SKM tiap mapel yg telah ditentukan ternyata lebih besar dari nilai rata-rata raportnya;
2. Nilai rata-rata total RNR lebih kecil dari rata-rata SKM;
3. Hasil nilai ujian sekolah ternyata lebih kecil dari Nilai Minimal Ujian yang ditentukan;
4. Hasil nilai rata-rata ujian ternyata lebih kecil dari Nilai Rata-Rata Ujian yang telah ditentukan sebelumnya.

Bagaimana solusinya?
Ya tentu saja kita runut berdasarkan penyebab masalah yg muncul.
Sebelum melacak penyebab dari munculnya keterangan Tidak Lulus  pada SKHUS atau ijazah ada baiknya saya ulangi petunjuk penggunaan aplikasi tersebut.

Langkah-langkah Penggunaan Aplikasi Ijazah dan SKHUS/M 2015

1) Isi data pada menu HOME

2) Isi data-data Siswa, SKM, Proporsi Rata-rata Nilai Raport dan Rata-rata Nilai Ujian, dan Rata-rata nilai minimal mata pelajaran US.

3) Input nilai raport berdasar raport asli atau Buku Induk. (Jika Langkah ini Anda lakukan maka ikuti ke langkah 4, 5, dan 6)

4) Menuju ke menu Rekap Raport Per Mapel.
Block Rekap Raport kemudian Copy Hasil Rekap Raport sesuai dengan jumlah siswa. (Sesuaikan Nilai Mata Pelajaran yang hendak dicopy)

5) Pastekan menggunakan fitur Paste Special Value ( agar hasil paste berupa Angka) dengan cara klik kanan pada Data > Mapel> Nilai raport

Ket: Screenshot ini diambil menggunakan Office 2013. Fitur ini mungkin berbeda tampilannya pada Office 2010/2007.

6) Ulangi langkah 4 dan 5 hingga semua nilai raport semua mata pelajaran telah terisi lengkap.

7) Setelah semua data terisi secara lengkap, kita cek keterangan KELULUSAN siswa menu Rekap RNR, RNU, dan RNS

8) Jika menemukan keterangan tidak lulus, maka kita cek penyebabnya di menu Laporan Pengolahan Kelulusan

Silahkan dibandingkan nama-nama siswa yang muncul keterangan Tidak Lulus pada langkah 7 dan 8. Amati penyebabnya dan atasi dengan solusi berikut ini:
1. Jika Nilai SKM tiap mapel yg telah ditentukan ternyata lebih besar dari nilai rata-rata raportnya maka Turunkan Nilai SKM pada Menu Data Siswa dan SKM;

2. Jika Nilai rata-rata total RNR lebih kecil dari rata-rata SKM maka Turunkan Nilai SKM pada Menu Data Siswa dan SKM;

3. Hasil nilai ujian sekolah ternyata lebih kecil dari Nilai Minimal Ujian yang ditentukan maka Turunkan Nilai Minimal Ujian pada Menu Data Siswa dan SKM;

4. Hasil nilai rata-rata ujian ternyata lebih kecil dari Nilai Rata-Rata Ujian yang telah ditentukan sebelumnya maka Turunkan Nilai Rata-Rata Ujian pada Menu Data Siswa dan SKM.

Semoga berhasil.


Belum lama ini, UPT Dinas Pendidikan Kec. Slogohimo, Kab. Wonogiri mengadakan sosialisasi mengenai Penulisan Ijazah SD th 2015. Dari sosialisasi tersebut, ada beberapa point penting yang menjadi catatan saya khususnya untuk menyesuaikan Aplikasi ini dengan aturan terbaru.

Berikut beberapa catatan penting tentang Penulisan Ijazah SD th 2015 (Dinas Pend. Kab. Wonogiri Jawa Tengah)

• Input Nilai Raport (NR) dan Nilai Ujian (NU) menggunakan skala besar atau rentang 1-100 dengan 1 (satu) angka di belakang koma. Cth: 78,5
• Proporsi atau Bobot antara Nilai Rata-rata Raport (NRR) : Nilai Rata-rata Ujian (NRU) = 60 % : 40 %
• Bobot NRR: NRU ini menyesuaikan dengan keputusan Dinas Pendidikan Prov/Kab setempat.

Berikut petunjuk mengubah sendiri Aplikasi Ijazah dan SKHUS/M 2015 sesuai dengan peraturan terbaru di atas.

1. Mengubah rentang Nilai menjadi skala besar.

    a. Unprotect sheet masing-masing menu ( Password tidak gratis, hubungi No. HP yg tertera di                Aplikasi.)

       Sekedar informasi: pembuatan aplikasi ini membutuhkan waktu, tenaga, pikiran yang tidak                  sedikit.

        

     b. Block nilai yang hendak diubah rentangnya, kemudian klik Decrease Decimal

2. Mengubah Bobot Nilai Rata-rata Raport dan Nilai Rata-Rata Ujian

Setelah berhasil melakukan perubahan, silahkan protect kembali masing2 sheetnya. Kesalahan rumus akibat tidak memproteksi kembali sheet bukan tanggung jawab pembuat aplikasi.

Demikian sedikit tutorial mengenai petunjuk penggunaan Aplikasi Ijazah dan SKHUS/M 2015.

Apabila ada kesulitan silahkan isi di kolom komentar.
Terima kasih.

Wassalamu 'alaikum wr. wb.